ING Tech Poland zostało wyróżnione w konkursie Digital Excellence Awards 2021 na najlepsze projekty transformacji cyfrowej. Nagrodę i tytuł Digital Excellence of the Year jury przyznało firmie „za kompleksową transformację procesów HR-owych w odpowiedzi na największe współcześnie wyzwanie stojące przed firmami technologicznymi – pozyskanie i utrzymanie pracowników”.
Digital Excellence Awards to organizowany od 2016 r. konkurs, w którym wyróżniani są najlepsi liderzy przemian cyfrowych. Nagrody Digital Excellence of the Year otrzymują firmy i ich zespoły, które skutecznie wdrażają procesy transformacji cyfrowej oraz wykazują korzystne rezultaty dla przedsiębiorstwa i poprawę swojej gotowości cyfrowej. Organizatorami konkursu są Digital Excellence – inicjatywa oparta o wymianę najlepszych praktyk cyfrowej ery, promocji innowacji, rozwoju cyfrowych liderów i doskonalenia cyfrowych kompetencji oraz CIONET, społeczność IT Executives, reprezentujących największe przedsiębiorstwa i instytucje publiczne.
ING Tech Poland zgłosiło się do konkursu w kategorii Operational Efficiency (projekty oparte na scyfryzowanych systemach zarządzania dla poprawy efektywności operacyjnej organizacji), przedstawiając pod ocenę jury wdrożony w firmie program digitalizacji obiegu dokumentów pracowniczych.
Ideą programu było hasło „Made HR world more digital” – obszar HR też może czerpać z nowoczesnych technologii i wprowadzać innowacyjne rozwiązania mimo mocno zdefiniowanego kontekstu formalno-prawnego. Jego celem – zdigitalizowanie co najmniej 70% całkowitej ilości dokumentacji kadrowej prowadzonej w tradycyjnej, papierowej formie.
Dzięki pełnej digitalizacji obiegu dokumentów pracowniczych dokumentacja papierowa w obszarze HR została ograniczona do minimum, wynikającego z aktualnych przepisów prawa. Wdrożenie usprawniło i przyśpieszyło obieg dokumentacji kadrowej oraz poprawiło doświadczenia pracowników. W ramach programu wdrożono narzędzie E-teczka, umożliwiające m.in. automatyczne zakładanie akt pracowniczych dla nowo zatrudnionych pracowników i grupowe importowanie zeskanowanych dokumentów wraz z automatyczną identyfikacją oraz podpisywanie dokumentów elektronicznym podpisem kwalifikowanym.
„Zdecydowaliśmy się na transformację, która maksymalnie wyeliminuje dokumentację papierową i zastąpi ją elektronicznym obiegiem dokumentów. Decydując się na skok do tego nieznanego nam obszaru musieliśmy zadbać o odpowiednie zaplecze – prawne, procesowe i technologiczne – ale sektor technologiczny w sposób naturalny zmotywował nas do ujednolicenia naszych systemów HR i digitalizacji jak największej ilości procesów. Projekt z jednej strony wpisał się w strategię naszej firmy, z drugiej pozwolił osiągnąć przewagę procesową i optymalizacyjną w obszarze HR” – powiedział Tomasz Zięba, Circle Lead, People Services Team w ING Tech Poland.
Tomasz Zięba odebrał nagrodę Digital Excellence of the Year 18 listopada w trakcie gali finałowej konkursu Digital Excellence Awards 2021 z rąk Przemysława Kani, dyrektora zarządzającego w Cisco oraz członka jury.
„Wyróżnienie dla ING TECH przyznaliśmy za kompleksową transformację procesów HR-owych w odpowiedzi na największe współcześnie wyzwanie stojące przed firmami technologicznymi – pozyskanie i utrzymanie pracowników." – powiedział przedstawiciel Cisco.
O Digital Excellence Awards
Digital Excellence Awards to organizowany od 2016 r. konkurs, w którym wyróżniani są najlepsi liderzy przemian cyfrowych. Nagrody Digital Excellence of the Year otrzymują firmy i ich zespoły, które skutecznie wdrażają procesy transformacji cyfrowej oraz wykazują korzystne rezultaty dla przedsiębiorstwa i poprawę swojej gotowości cyfrowej. Laureaci konkursu Digital Excellence Awards są nominowani do udziału w finale prestiżowego międzynarodowego konkursu CIONET Digital Leader of the Year.
Nagrody Digital Excellence Awards przyznaje jury, złożone z ekspertów ze świata technologii, biznesu i nauki oraz przedstawicieli organizatora. Partnerami konkursu były w tym roku firmy Cisco, Dell Technologies, Deloitte, Google Cloud Poland, Microsoft i Samsung.
Więcej informacji o finalistach konkursu oraz nagrodzonych projektach można znaleźć na stronie www.digitalexcellence.pl.
Fotorelacja z Gali: https://flic.kr/s/aHsmX9VqMn
Powtórka transmisji z Gali: Digital Excellence Awards 2021
